14 апреля в 10.00 состоится семинар по обмену опытом на тему: «Проблемы доступа к архивным документам личного происхождения».
Документы личного происхождения раскрывают частную жизнь, отражают общественную, производственную и творческую деятельность человека. Такие источники могут существенно дополнить историю о деятельности организаций, о событиях государственного, политического и культурного значения. Однако вопросы использования исследователями таких документов могут быть осложнены такими понятиями, как «личная тайна», «семейная тайна», а также иметь запреты на использование, исходящие от потомков фондообразователей.
Представители архивного, библиотечного и музейного сообщества Санкт-Петербурга, а также коллеги из других регионов России (и 2 зарубежных государств) обсудят вопросы организации доступа исследователей к документам личного происхождения:
— Особенности подготовки документов личного происхождения к использованию в печатном и электронном виде (отбор, сканирование, обработка, размещение).
— Проблемы, связанные с ограничениями на использование документов личного происхождения, установленными фондообразователем (фондосдатчиком) при их передаче в архив.
— Проблемы использования документов личного происхождения, имеющих ограничения на использование, связанные с авторским правом, содержащих конфиденциальную информацию.
— Обслуживание иностранных граждан, работающих с документами личного происхождения.
Кроме теоретических вопросов планируется также обсудить методику и порядок работы с документами личного происхождения при подготовке публикаций и выставок.
В программу включены 16 докладов руководителей и специалистов архивных учреждений и других организаций, работающих с документами личного происхождения, из разных регионов Российской Федерации, в числе которых – Санкт-Петербург, Республика Карелия, Республика Башкортостан. Общее количество зарегистрированных участников составляет 185 человек.
Планируется участие председателя Архивного комитета Санкт-Петербурга П.Е. Тищенко, начальника Архивного управления Ленинградской области А.В. Савченко, директора Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) П.А. Кюнга.
Мероприятие пройдет в Белом зале Центральной библиотеки им. М. Ю. Лермонтова (Литейный пр., д. 17-19).
Организатор: Организационно-методический центр архивных учреждений Северо-Западного федерального округа по работе с документами личного происхождения на базе Центрального государственного архива литературы и искусства Санкт-Петербурга.
/Информация Архивного комитета Санкт-Петербурга/